Бухгалтерский аутсорсинг⁚ плюсы и минусы
Преимущества аутсорсинга
Преимущества аутсорсинга бухгалтерских услуг уже давно оценили в странах запада⁚ в США аутсорсом бухгалтерии пользуется около 90 малого и среднего бизнеса․ Основные плюсы⁚ экономия и возможность работать с высококвалифицированными специалистами, на содержание которых в штате нет средств․
Аутсорсеры обычно страхуют свою ответственность на внушительные суммы․ Если из-за ошибок вы понесете убытки, то их возместят в полном объеме․
Преимущества․ Во-первых, необходимо отметить надёжность аутсорсинга․ У руководства организации исчезают проблемы, связанные с человеческим фактором․ К примеру, ․․․
Экономия
Один из основных аргументов в пользу аутсорсинга бухгалтерии ー это сокращение расходов․ Не нужно тратить деньги на зарплату штатному бухгалтеру, его обучение, оплату больничных, отпусков и социальных отчислений․ Аутсорсинг небольшой компании обойдется в несколько раз дешевле, чем штатный специалист, даже при условии, что у него есть своя база клиентов и он работает с 5-6 компаниями․
За бухгалтерский аутсорсинг небольшой фирмы можно получить порядка 10-15 тысяч рублей в месяц․ Но и времени займет больше, чем работа с индивидуальным предпринимателем․ То есть, если бухгалтер будет вести примерно 5-6 компаний, то он сможет получать около 60 тысяч рублей ежемесячно, а то и больше․
При полном переводе бухгалтерии на аутсорсинг аутсорсинговая бухгалтерия забирает все участки, получает доступ к клиент-банку для подготовки платежных поручений, обрабатывает и хранит всю первичную документацию, рассчитывает зарплату, налоги и взносы и подготавливает отчетность․
Безошибочная бухгалтерия
Многие считают, что аутсорсинг бухгалтерских услуг обеспечивает большую точность ведения документации, чем работа штатного бухгалтера․ Это связано с тем, что аутсорсинговые компании, как правило, имеют большой опыт работы и высококвалифицированных специалистов․
Они постоянно совершенствуют свои знания и навыки, отслеживают изменения в законодательстве и налоговой системе․ Поэтому, при работе с аутсорсинговой компанией, вы можете быть уверены, что ваша бухгалтерия ведется в соответствии с всеми нормативными актами․
Кроме того, аутсорсинговые компании несут ответственность за качество своих услуг․ Если в результате ошибки аутсорсера вы понесете убытки, то компания обязана будет возместить их․
Расширенный функционал
Аутсорсинговые компании предлагают широкий спектр услуг, которые могут быть недоступны штатному бухгалтеру; К примеру, это может быть управление финансами, юридическое сопровождение, аудит, консалтинг, и многое другое․
Таким образом, вы можете получить комплексное обслуживание, которое поможет вам оптимизировать бизнес-процессы, повысить эффективность и прибыльность․
Аутсорсинговая компания может также предложить вам доступ к специализированным программам и ресурсам, которые не доступны штатному бухгалтеру․ Например, это может быть программное обеспечение для учета, аналитики, или налогового планирования․
Недостатки аутсорсинга
Несмотря на то, что аутсорсинг бухгалтерских услуг может иметь ряд преимуществ, он также имеет свои недостатки․ Один из них ‒ это зависимость от третьей стороны․ Вы передаете свои финансовые данные и документы в руки другой компании, и это создает риск утечки конфиденциальной информации․
Кроме того, вы можете столкнуться с проблемами в коммуникации с аутсорсинговой компанией․ Не всегда легко получить быстрый и четкий ответ на ваши вопросы․ Также могут возникнуть проблемы с координацией работы и отсутствием прямого контроля над процессами․
Иногда аутсорсинговые компании не могут предоставить такую же уровень персонализированного обслуживания, как штатный бухгалтер․ Это может быть особенно актуально для малых предприятий, которые имеют специфические требования и потребности․
Ответственность
Штатный или удаленный бухгалтер практически не несёт ответственности за свои действия․ Наемный работник может совершать ошибки, а его ответственность перед компанией ограничивается его должностными обязанностями․
Аутсорсинговая компания, в свою очередь, несет полную ответственность за свои действия․ Если в результате ошибки аутсорсера вы понесете убытки, то компания обязана будет возместить их․
Поэтому, при выборе аутсорсинговой компании, важно убедиться, что она имеет хорошую репутацию и страхует свою ответственность на достаточную сумму․