Стратегическая сессия онлайн⁚ как провести, инструменты, советы
В эпоху цифровых технологий и удаленной работы онлайн-стратегии становятся неотъемлемой частью успешного бизнеса․ Виртуальные мозговые штурмы, цифровое планирование и удаленная совместная работа ‒ все это требует эффективных инструментов и подходов․ Онлайн-стратегическая сессия ‒ идеальное решение для коллективного целеполагания и разработки стратегии онлайн․ Давайте разберемся, как организовать продуктивную стратегическую сессию в онлайн-формате․
1․ Подготовка к виртуальной сессии
Успех онлайн-стратегической сессии напрямую зависит от качества подготовки⁚
- Четко определите цели․ Что конкретно вы хотите достичь в результате сессии? Сформулируйте измеримые и достижимые цели․
- Составьте повестку дня․ Распределите время на обсуждение каждого вопроса, включите в повестку интерактивные элементы․
- Подберите онлайн-инструменты․ Виртуальная доска, онлайн-фасилитация, онлайн-встречи – выберите инструменты, максимально подходящие для вашей команды;
- Проведите брифинг с участниками․ Убедитесь, что все понимают цели сессии, знакомы с инструментами и готовы к активному участию․
2․ Проведение онлайн-стратегической сессии
Во время онлайн-сессии важно поддерживать высокий уровень вовлеченности и сосредоточенности всех участников⁚
- Начните с ice-breaker․ Небольшое упражнение в начале сессии поможет участникам настроиться на рабочий лад и лучше узнать друг друга․
- Используйте визуализацию․ Презентации, графики, диаграммы ⎻ все это помогает лучше воспринимать информацию․ Онлайн-доска ‒ отличный инструмент для совместной работы с визуальным контентом․
- Делайте перерывы․ Регулярные перерывы помогут участникам не уставать и сохранять концентрацию․
- Ведите протокол․ Фиксируйте все идеи, решения и задачи в онлайн-документе, доступном всем участникам․
- Завершите сессию подведением итогов․ Обобщите ключевые выводы, распределите ответственность за дальнейшие действия․
3․ Инструменты для проведения онлайн-стратегических сессий
На рынке представлено множество онлайн-инструментов, которые помогут провести эффективную стратегическую сессию⁚
- Видеоконференции⁚ Zoom, Google Meet, Microsoft Teams
- Виртуальные доски⁚ Miro, Mural, Google Jamboard
- Онлайн-фасилитация⁚ Mentimeter, Slido, Klaxoon
- Управление проектами⁚ Trello, Asana, Jira
4․ Преимущества онлайн-стратегических сессий
Проведение стратегических сессий в онлайн-формате имеет ряд преимуществ⁚
- Экономия времени и ресурсов․ Нет необходимости в аренде помещения и организации командировок․
- Гибкость и доступность․ Участники могут присоединиться к сессии из любой точки мира․
- Цифровые инструменты․ Использование онлайн-инструментов делает сессию более интерактивной и продуктивной․ Все материалы хранятся в цифровом виде, что облегчает доступ к ним в дальнейшем․
5․ Кибербезопасность при проведении онлайн-стратегических сессий
Важно помнить о мерах кибербезопасности при проведении онлайн-стратегических сессий⁚
- Используйте надежные пароли и двухфакторную аутентификацию․
- Обеспечьте защиту от несанкционированного доступа к онлайн-инструментам․
- Регулярно делайте резервное копирование важных данных․
- Убедитесь, что все используемые вами онлайн-сервисы соответствуют требованиям GDPR․
FreshDoc, например, предлагает безопасное облачное хранилище для документов, шифрование данных, доступ по ролям и другие функции, которые помогут обезопасить вашу информацию во время онлайн-стратегической сессии․
Онлайн-стратегическая сессия ‒ это эффективный инструмент для разработки стратегии, планирования и принятия решений․ Правильная подготовка, использование подходящих онлайн-инструментов и соблюдение мер кибербезопасности ⎻ залог успешной и продуктивной сессии․